Estimado Empleador.
No te pierdas este artículo sobre la compensación de las horas extras (Ley N°21.561) que hemos preparado para ti. La reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales, marca un cambio importante en la legislación laboral chilena. Esto impone nuevas responsabilidades a los empleadores, por lo que se debe ajustar la gestión para cumplir con las disposiciones legales.
En este sentido, los empleadores tienen la posibilidad de compensar las horas extras trabajadas con días adicionales de feriado. Sin embargo, este proceso se realiza a través de un acuerdo escrito entre las partes, lo que convierte a este escenario en un nuevo desafío.
Este artículo ofrece una guía completa para los empleadores sobre cómo cumplir con estas nuevas obligaciones, evitar sanciones y adoptar las mejores prácticas para gestionar el tiempo extra de sus trabajadores de manera efectiva.
En Delaboral te ayudamos a cumplir este nuevo reto con éxito.
Aspectos Cruciales para la Compensación de Horas Extras.
La Ley N°21.561 introduce un marco legal que permite a los empleadores compensar las horas extras con días adicionales de descanso, una alternativa que puede beneficiar a las empresas.
A continuación, desglosamos los aspectos principales de esta normativa y sus implicancias:
1. Marco Legal: La Compensación de Horas Extras.
- La compensación es una de las novedades más significativas. Según el Dictamen 199/05 emitido el 28 de marzo de 2024 por la Dirección del Trabajo, las partes pueden acordar por escrito que las horas extras se compensen con hasta 5 días hábiles de feriado adicional al año.
- Este pacto debe constar por escrito y señalar que los días de descanso adicionales se utilicen dentro de los 6 meses posteriores al ciclo en que se generaron las horas extras. Si el trabajador no hace uso de estos días dentro de dicho plazo, el empleador deberá pagar estas horas acumuladas en la remuneración del período correspondiente.
2. Principios Clave de la Ley.
- Concepto de «año»: Se debe entender que el término «año», según lo indica la ley, se refiere a la anualidad del contrato laboral y no a un año calendario.
- Feriado no fraccionable: Los días de feriado compensados no pueden dividirse en horas o medios días; deben ser solicitados y utilizados en días completos.
- Aviso previo de 48 horas: El trabajador que desee hacer uso de los días de feriado adicionales debe dar aviso a la empresa con al menos 48 horas de anticipación.
Obligaciones de los Empleadores.
1. Pacto por Escrito.
Es vital que este acuerdo conste por escrito y sea firmado por cada trabajador.
- En caso que las partes nada digan respecto de la compensación, se entiende que debe aplicarse la regla general, debiendo pagarse las horas extraordinarias.
- La compensación de este tipo de horas por días adicionales de feriado se regirá por el mismo recargo que corresponde a su pago, es decir, por cada hora extra corresponderá una hora y media de feriado.
2. Gestión de Solicitudes.
- Las empresas deben estar preparadas para gestionar las solicitudes de feriado adicional con al menos 48 horas de anticipación, lo que requiere contar con un sistema eficiente de gestión y registro.
3. Compensación Monetaria.
- Si el trabajador no solicita los días adicionales de feriado dentro del plazo de 6 meses, la empresa deberá proceder a su pago junto con la remuneración del periodo.
4. Incorporación en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
- Para las empresas con más de 10 trabajadores, es obligatorio incluir estas normas en su Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, para que todos los trabajadores conozcan el procedimiento.
Prácticas Recomendadas por Delaboral.
1. Formalización Adecuada de los Pactos para la Compensación de Horas Extras.
- Todos los acuerdos sobre la compensación deben constar por escrito, ser firmados y registrados en los archivos de la empresa. Esto evitará posibles conflictos y dará claridad en las responsabilidades de ambas partes.
2. Capacitación del Personal.
- Es preciso que los gerentes y personal de recursos humanos estén informados sobre esta ley, como así también de los procedimientos de la empresa para gestionar las horas extras y las solicitudes de feriado.
3. Monitoreo Continuo.
- Realiza un seguimiento de las horas extraordinarias trabajadas por cada trabajador, para que se compensen dentro del plazo legal o se paguen en la remuneración correspondiente.
4. Actualización del Reglamento Interno de Orden.
- Si tu empresa cuenta con más de 10 trabajadores, mantén al día el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, para incluir las normas sobre la compensación de horas extras y los procedimientos para solicitar los días de feriado adicionales.
Aclarando tus Inquietudes.
1. ¿Qué significa «año» para la compensación de horas extras?
- “Año” se refiere a la anualidad del contrato laboral, es decir, a partir del inicio de la relación laboral, no al año calendario.
2. ¿Se pueden dividir los días de feriado compensados en horas o medios días?
- No, los días de feriado generados por la compensación de horas extras solo pueden ser utilizados en días completos, sin posibilidad de fraccionamiento.
3. ¿Es obligatorio pactar la compensación de horas extras por escrito?
- Sí, el pacto debe constar por escrito para que la compensación sea válida. Si no hay acuerdo escrito, las horas extras deben ser pagadas.
4. ¿Cuánto tiempo tiene el trabajador para solicitar los días de feriado compensados?
- Tiene un plazo de seis meses desde el ciclo en que se originaron para solicitar los días de feriado. La solicitud se debe realizar con al menos 48 horas de anticipación.
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