Estimado Empleador.
La reducción de la jornada laboral que trata la Ley 21.561, publicada el 26 de abril de 2023 en el Diario Oficial, introduce un cambio importante en el ámbito laboral en Chile, disminuyendo progresivamente las horas semanales de 45 a 40.
Este cambio no solo impacta la organización interna de las empresas, sino que también plantea nuevos desafíos legales y operativos que los empleadores deben enfrentar.
Es crucial que los empleadores comprendan las modificaciones al Código del Trabajo que trae consigo esta ley, ya que su implementación afecta la planificación operativa de las empresas.
Este artículo ofrece un análisis de la Ley 21.561, para que puedan abordar con éxito esta transición.
En Delaboral te ayudamos a anticipar y resolver problemas laborales antes de que afecten a tu empresa.
Aspectos Cruciales para la Reducción de la Jornada Laboral.
1. Fases de Implementación.
- Primer Año: Reducción de la jornada laboral a 44 horas semanales, a partir del 26 de abril de 2024.
- Tercer Año: Reducción a 42 horas semanales, desde el 26 de abril de 2026.
- Quinto Año: Reducción final a 40 horas semanales, efectiva desde el 26 de abril de 2028.
2. Distribución Flexible de la Jornada Laboral.
La ley permite que la reducción de la jornada de trabajo se distribuya en un ciclo de hasta cuatro semanas, siempre que el promedio de horas trabajadas no exceda las 40 horas semanales.
Esto significa que en algunas semanas, los trabajadores pueden laborar hasta 45 horas, siempre y cuando otras semanas compensen este exceso.
3. Nuevo Artículo 22 bis.
El nuevo artículo 22 bis del Código del Trabajo, señala condiciones para los acuerdos entre empleadores y trabajadores.
En caso de que las partes pacten la distribución de la jornada en un ciclo de cuatro semanas, esta no podrá exceder las 45 horas en ninguna semana.
Sin embargo, donde existan acuerdos sindicales se permite ampliar la jornada hasta 52 horas por semana, en ciertos casos específicos.
4. Flexibilidad para Sectores con Demandas Estacionales.
La posibilidad de distribuir la jornada en un ciclo de cuatro semanas o de implementar semanas laborales de cuatro días (4×3) brinda a las empresas la capacidad de adaptar las horas de trabajo según sus necesidades operativas.
5. Compensación de Horas Extras: Días de Descanso Adicionales.
Las horas extras pueden compensarse con días adicionales de descanso, a razón de una hora y media de feriado por cada hora extra trabajada.
Luego, esto permite a las empresas adecuar las horas extraordinarias, evitando pagos en exceso y promoviendo el descanso adecuado de los trabajadores.
Obligaciones de los Empleadores para la Reducción de la Jornada de Trabajo.
1. Control de Asistencia.
En primer lugar, es necesario que las empresas implementen sistemas de control de asistencia que cumplan con las normativas de la Dirección del Trabajo.
Estos sistemas deben registrar con precisión las horas trabajadas, tanto ordinarias como extraordinarias, para que los trabajadores no excedan las horas permitidas.
2. Actualización de Contratos y Reglamentos.
En segundo lugar, la ley señala que las modificaciones en la jornada laboral se incorporarán automáticamente en los contratos y reglamentos internos.
Sin embargo, la empresas deben asegurarse que estos documentos reflejen correctamente los cambios legales.
3. Derechos de Padres y Cuidadores.
Finalmente, los empleadores deben facilitar la flexibilidad horaria para los trabajadores con responsabilidades de cuidado de niños menores de 12 años, a menos que existan razones operativas que lo impidan.
Prácticas Recomendadas por Delaboral.
1. Elaborar un Plan de Implementación Gradual.
- Dado que la reducción de la jornada laboral se implementará de manera progresiva, las empresas deben crear un plan que establezca cómo se adaptarán sus operaciones.
2. Informar al Personal y Comunicación Interna.
- Por otro lado, es preciso que tanto los trabajadores como las gerencias estén bien informadas sobre los cambios en la jornada laboral.
- Las reuniones de información pueden ser útiles para resolver dudas y asegurar que todos comprendan como se implementará la reducción de la jornada laboral.
3. Control de Asistencia.
- Los sistemas electrónicos de registro deben cumplir con las normativas de la Dirección del Trabajo.
- Estos sistemas deben ser precisos, fáciles de usar y estar integrados con otros sistemas de gestión de recursos humanos.
Aclarando tus Inquietudes.
1. ¿Cómo afecta la Ley 21.561 a la jornada laboral actual de los trabajadores en Chile?
- La Ley 21.561 reduce gradualmente la jornada laboral de 45 a 40 horas semanales.
- Este cambio tiene lugar en tres fases: a 44 horas en el primer año, 42 horas en el tercer año y finalmente 40 horas en el quinto año.
2. ¿Las empresas pueden reducir de inmediato la jornada semanal?
- No existe obstáculo legal para que las empresas puedan realizar la reducción de la jornada laboral antes de las fechas indicadas en la propia ley.
3. ¿Se podrá compensar horas extras con días adicionales de vacaciones?
- Si, pero se debe acordar por escrito que las horas extras se compensen por días adicionales de feriado.
- En tal caso, podrán pactarse hasta 5 días hábiles de descanso adicional al año.
- Luego, estos deberán ser usados por el trabajador dentro de los seis meses siguientes al ciclo en que se originaron las horas extraordinarias.
- El trabajador debe dar aviso al empleador con 48 horas de anticipación.
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