Estimado Empleador.
Es muy importante que conozcas el Registro Electrónico Laboral (REL) para que no te multen.
El Decreto 14 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, publicado el día 08 de junio de 2023, requiere que registres y mantengas al día la información sobre contratos de trabajo, modificaciones, terminaciones, remuneraciones, entre otras.
La Dirección del Trabajo con estas medidas busca facilitar la fiscalización y el cumplimiento de la normativa vigente.
En Delaboral te ayudamos a cumplir con este nuevo desafío.
Aspectos Cruciales del Registro Electrónico Laboral.
El Registro Electrónico Laboral es un sistema digital donde debes mantener al día la información laboral.
Se deben registrar:
1. Contratos de Trabajo.
2. Modificaciones de Contratos.
3. Terminaciones de Contratos.
4. Libro de Remuneraciones Electrónico.
5. Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
6. Comité Bipartito de Capacitación.
7. Inclusión Laboral de Personas con Discapacidad.
Obligaciones de los Empleadores (REL).
A continuación lo que debes incluir cada sección:
1. Contratos de Trabajo.
- Individualización de las partes y las estipulaciones mínimas, dentro de los 15 días hábiles siguientes a su celebración.
2. Modificaciones de Contratos.
- Detalles de cualquier modificación pactada, dentro de los 15 días hábiles siguientes a su suscripción.
3. Terminaciones de Contrato de Trabajo.
- Individualización de las partes.
- Fecha de inicio de la relación laboral.
- Fecha de término de la relación laboral.
- Fecha y forma de notificación del término, si corresponde.
- Causal de término.
Causales de Término y Plazos.
Los términos de contrato se deben registrar en estos plazos:
- Mutuo acuerdo de las partes, renuncia y muerte del trabajador, 10 días hábiles siguientes a la separación del trabajador.
- Vencimiento del plazo, conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato, falta de probidad, conductas de acoso sexual, vías de hecho ejercidas por el trabajador, injurias, conducta inmoral, acoso laboral, entre otras, el registro se debe hacer dentro de 3 días hábiles siguientes a la separación del trabajador.
- Caso fortuito o fuerza mayor, dentro de 6 días hábiles siguientes a la separación del trabajador.
- Dictada la resolución de liquidación (procedimiento concursal de liquidación), dentro de los 6 días hábiles contados desde la fecha de notificación de la resolución de liquidación.
- Necesidades de la empresa, simultáneamente con el envío de la carta de aviso de término de contrato.
- Si el contrato termina por autodespido, el registro se debe realizar una vez que exista sentencia definitiva.
4. Libro de Remuneraciones Electrónico.
- Para el Registro Electrónico Laboral, se deben registrar todos los meses las remuneraciones, asignaciones y otros beneficios pagados en dinero, dentro de los primeros 15 días hábiles del mes siguiente al pago.
5. Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
- Registrar la información que tenga relación con la constitución y funcionamiento de estos comités, tales como, el nombre y fecha de designación de los representantes del empleador titulares y suplentes, antecedentes de la elección de representantes de los trabajadores, en el plazo de 15 días hábiles contados desde la elección de los representantes de los trabajadores.
6. Comité Bipartito de Capacitación.
- Se registrará la fecha de constitución y el nombre de los integrantes que lo conforman, en el plazo de 15 días hábiles desde la fecha de constitución del Comité Bipartito de Capacitación.
7. Inclusión Laboral de Personas con Discapacidad.
- El registro de contratos de personas con discapacidad o pensionadas por invalidez, así como sus modificaciones y término, debe tener lugar dentro de los 15 días hábiles siguientes a su celebración y/o separación.
Prácticas Recomendadas por Delaboral para el Registro Electrónico Laboral.
1. Capacitar al Personal.
- Asegurar que el personal de recursos humanos conozca las nuevas obligaciones y el uso del sistema de registro.
2. Revisar y Actualizar Políticas Internas (REL).
- Adaptar las políticas y procedimientos de la empresa para que el registro se realice de acuerdo a los plazos que se indican.
3. Realizar Auditorías Internas.
- Siempre revisar para comprobar si los documentos cumplen la norma y está todo en orden.
4. Consultoría Legal para el Registro Electrónico Laboral.
- Contar con Delaboral para un adecuado orden en estas materias, resolver dudas y evitar multas.
Aclarando tus Inquietudes.
1. ¿Cuál es el propósito del Registro Electrónico Laboral?
- Mantener un conjunto de datos que los empleadores deben registrar y mantener al día.
2. ¿Cuáles son los documentos que ya no se registran?
- Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
- Pactos especiales de condiciones de trabajo.
- Sanciones en contra de los trabajadores, entre otros.
Si necesitas más información o asesoría especializada, escríbenos a contacto@delaboral.cl
